11月赴欧洲参展、见客户，在焦点视界持续发了好几篇文章，外贸朋友们询问最多的问题是：
“签证是怎么办的？我们也准备出国参展了，请分享一下经验。”今天就把我们丝滑出签的经验分享给大家，希望对大家有所帮助！
Step 1 超前预约
划重点：这里提醒各位计划去欧洲，尤其是德国的朋友们，务必提前、再提前预约签证办理手续！不要以疫情前的办理时常来预估现在的速度，那一定会来不及的！首先我们整体拉了一下行程，此行计划是参加德国杜塞尔多夫医疗展（Medica）、会见德国客户；前往波兰、塞尔维亚等国会见客户。总体来说我们在德国停留的时间最长，所以需要在德国使领馆办理申根签证。我们坐标南京，所以选择在上海领事馆办理。我先是给领事馆方面发了邮件，讲了一下我们需要去参展的具体情况；对方回复邮件说先提交一部分材料，让他们审核一下。我们提交了部分材料后，对方再给我们排时间去上海面签。但万万没想到的是，办德国签证的人也太多了吧！这个预约时间被排在了很久之后。最终，尽管我们提前了三个月办理，但也只是刚刚好赶上出发时间。这样一来我们就无法提前很久购买特价机票，到我们拿到签证购买机票时，机票已经涨得很贵了。不过想想也是，德国是会展大国，每年的大量展会中不乏世界顶级大展，所以需要办理德国的申根签去参展的外贸人也会特别多。
“自2022年12月5日起，上海和广州总领馆领区内的申请人可以重新在网上预约，前往服务商VFS Global的签证中心递交申根签证的申请。
自2023年1月初起，VFS Global在上海和广州的签证中心将重新对外开放。VFS Global北京签证中心预计将于2月中旬开放对德国大使馆（北京）辖区内的签证申请人的受理业务。中国大陆地区其他12个签证中心的业务将于后期陆续开放。”
Step 2 准备材料
划重点：与疫情前不同的是，现在机票行程单非必选项，允许先提交其他办理签证的资料，领事馆经评估认为可以发给你签证之后，会邮件给你要求你补交机票订单，此时再购买机票。大家如果有不清楚的，可以直接邮件给领事馆，会有详细的官方解答。在办理流程上，我们按照“商务签证”准备的材料，可以在使领馆官方上查询到分类与细则。
https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise/schengenvisum/1343246
Step 3 面签流程
划重点：一定要充分了解行程，确保行程真实合理，并且有非去不可的理由。我们按照预约时间前往上海面签，现在面签可不是短短十几分钟的事了，对方跟我们谈了得有1个小时。问的内容非常详细，包括行程安排、为什么一定要去等等，需要给出非去不可的理由。比如我们提交了展位购买发票，证明我们确实要参展Medica这个全球顶级展会。
在现场也听到别人的面签过程，有的会回复说：“我不认为你现在需要去。”这种情况一般就不会给签证了。当天如果有材料遗漏，是可以在规定时间内发邮件或线下去递交补充材料的。
Step 4 丝滑出签
我们拿到签证后不久，就登上了赴欧洲的航班，具体出境情况在这里有写过（《外贸人出差欧洲见客户，10大问题全解答！》），这次就不再重复了。现在签证给到的时间卡的也比较严格，基本就是给到你申请的时间的2周之后。1.一定要有回国机票，没有回国机票无法登机！在值机前就有工作人员逐一检查机票和回程票，到了办票柜台会再检查一遍。2.很久不见买家，我们这次激动地塞了大量物料，结果超重了，在机场不得不开箱子留下了一部分。全部行程我们都在小红书账号做了实时repo，大家如果对出国参展感兴趣，可以去我们的小红书账号“焦焦外贸日记”查看。
